Услуги поддержки 1С. Создание системы оперативного управления финансами в ООО “РСХБ Факторинг” на базе «1С:Управление холдингом»

Услуги программистов 1С

ООО “РСХБ Факторинг”

Москва, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 50
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Цели проекта:

В 2023 году компания ООО «РСХБ Факторинг» приняла решение автоматизировать процессы бюджетирования, казначейства и управленческого учёта с помощью единой системы управления на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Задачи проекта:
• Создать единую систему планирования и бюджетирования, казначейства и управленческого учёта для целей повышения скорости и качества принятия управленческих решений в бизнесе
• Создать единую информационную базу по плановым и фактическим финансовым потокам компании для обеспечения оперативности получения аналитической информации
• Регламентировать структуру центров финансовой ответственности, а также процессы бюджетирования и планирования для снижения сроков бюджетного процесса и последующего контроля бюджетных лимитов при осуществлении оперативной деятельности
• Создать централизованный источник данных о казначейских операциях и движении денежных средств для снижения операционных рисков, связанных с учётом казначейских операций
• Обеспечить оперативный доступ к аналитическим данным управленческой отчетности с возможностью гибкой настройки отчётных форматов для пользователей и руководства компании в соответствии с матрицей ролей и прав доступа
• Обеспечить требования информационной безопасности к системе, в соответствии с требованиями законодательства и в целях обеспечения надлежащего уровня защиты целевой системы
• Обеспечить требования по импортозамещению ИТ-ландшафта

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «РСХБ Факторинг» входит в Группу компаний Россельхозбанка, лидера национальной банковской системы и одного из крупнейших государственных банков Российской Федерации.
ООО «РСХБ Факторинг» осуществляет деятельность во всех регионах присутствия Россельхозбанка (81 субъект Российской Федерации), используя возможности филиальной сети банка, насчитывающей более 1300 точек продаж.
Факторинг — это комплекс финансовых услуг, предназначенный для поставщиков и производителей, продающих свой товар, услуги с отсрочкой платежа. Факторинг дает возможность поставщику получить основную часть оплаты за товар, услугу сразу после реализации, а дебитору отсрочить платежи.

В связи с развитием компании и существенным ростом бизнеса возникла необходимость в управлении финансами на базе единой централизованной системы. После тщательного изучения доступных на рынке решений выбор был сделан в пользу решения «1С:Управление холдингом», функционал которого наилучшим образом подходил для решения поставленных задач.
До внедрения централизованной системы процессы бюджетирования и управленческого учета были реализованы в MS Excel, что увеличивало трудоемкость процесса управления бюджетами при росте бизнеса, а также сроки доступности аналитической информации для принятия оперативных решений. Процессы казначейства были реализованы в текущей системе учета, контроль бюджетных лимитов при осуществлении платежей был не автоматизирован.
ООО «РСХБ Факторинг» инициировал проект по автоматизации учета операций по бюджетированию, казначейству и управленческому учету, а также разработке проектной документации, в том числе документации по обеспечению надлежащего уровня защиты данных, что является критически важным аспектом в банковской структуре.
В результате проведения внутренних закупочных процедур, а также изучения опыта и компетенций специалистов, проект доверили партнеру ООО “Альянс Технологических Решений”.

Уникальность и инновационность проекта:

ООО «РСХБ Факторинг» находится в десятке лидеров по объёму портфеля на начало 2024 года и предлагает широкий спектр продуктов. Компания является одним из основных поставщиков услуг на российском рынке факторинга и коммерческого финансирования.
Внедрение единой централизованной системы управления финансами на базе «1С:Управление холдингом» позволило значительно повысить скорость получения управленческой информации, регламентировать процессы управления бюджетами, а также повысить оперативный контроль за осуществлением казначейских операций. Процессы согласования заявок на оплату, составления реестров платежей и управления лимитами стали осуществляться в автоматическом режиме, что обеспечило прозрачность учета и повышение качества данных.
Кроме этого, была развернута полностью российская ИТ-инфраструктура, и учтены многоуровневые требования к системе безопасности, что обеспечило полную независимость от импортных систем и возможность дальнейшего развития ИТ-ландшафта на базе российских разработок.
Дополнительная информация к описанию проекта (если имеется): СУБД PostgresPRO, операционная система Astra Linux.

Результаты проекта:
В результате успешного внедрения «1С:Управление холдингом» внедрена единая интегрированная система для управления финансами. Реализация проекта позволила автоматизировать процессы формирования и согласования функциональных бюджетов для каждого подразделения, финансовых бюджетов компании, обеспечить контроль их исполнения в автоматическом режиме, контроль казначейских операций и бюджетных лимитов, а также обеспечить оперативность получения управленческой аналитической информации и отчетности.
Внедрённое решение на базе «1С:Управление холдингом» помогло существенно сократить трудозатраты пользователей на формирование управленческой отчётности (до 15%) и ускорить работу блока (до 15%), снизить зависимость от иностранного ПО (на 80%), сократить расходы на материальные ресурсы на поддержку иностранных решений (до 10%).
Автоматизация процессов бюджетирования, казначейства и управленческого учёта повысила уровень удовлетворённости сотрудников компании-заказчика и увеличила продуктивность пользователей, сократив рутинные операции и высвободив дополнительные ресурсы и время для решения новых задач.

Состав результатов проекта:
1. Регламентирована структура центров финансовой ответственности (ЦФО)
2. Разработан комплекс отчётных форм по бюджетам, включая плановые фактические отчёты по доходам и расходам, а также сводные отчёты БДДС и БДР
3. Создан специализированный управленческий отчёт по портфелю с возможностью импорта данных из внешних источников
4. Разработаны централизованные справочники по статьям бюджета для сбора данных в необходимых аналитиках
5. Определены маршруты согласования процессов:
• перераспределение бюджетов между ЦФО;
• контроль установленных лимитов;
• утверждение заявок на оплату и реестров платежей с возможностью исключения заявок при контроле лимитов
6. Оперативно формируется информация о фактическом состоянии бюджета по ЦФО, что снижает операционные риски, связанные с учётом казначейских операций
7. Настроена гибкая аналитика для эффективного управления портфелем
8. Подготовлены индивидуальные проектные документы для работы с целевой системой на разных уровнях доступа, включая руководства пользователей по ролям, руководство администратора системы, руководство по обеспечения информационной безопасности

Архитектура решения и масштаб проекта:

Услуги сопровождения по 1С

Целевая система «1С:Управление холдингом» была развёрнута в двух средах: тестовой и продуктивной. В качестве системы управления базами данных (СУБД) выбрали PostgresPRO, в качестве операционной системы в целях импортозамещения – Astra Linux от российского разработчика операционных систем и средств виртуализации.

В тестовом контуре было настроено 3 подсистемы решения «Бюджетирование», «Казначейство» и «Управленческий учет» с последующим переносом на продуктивный контур.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Настройка и использование пилотных версий
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента

ООО «РСХБ Факторинг» входит в Группу компаний Россельхозбанка, лидера национальной банковской системы и одного из крупнейших государственных банков Российской Федерации.

ООО «РСХБ Факторинг» осуществляет деятельность во всех регионах присутствия Россельхозбанка (81 субъект Российской Федерации), используя возможности филиальной сети банка, насчитывающей более 1300 точек продаж.

В связи с развитием компании и существенным ростом бизнеса возникла необходимость в управлении финансами на базе единой централизованной системы. После тщательного изучения доступных на рынке решений выбор был сделан в пользу решения «1С:У правление холдингом», функционал которого наилучшим образом подходил для решения поставленных задач.

В рамках реализации проекта по автоматизации функций бюджетирования, казначейства и управленческого учета проектной командой компании ООО «Альянс Технологических Решений» были оказаны следующие услуги:

• Консультации по выбору программного обеспечения, целевой архитектуре и вариантам последующего сопровождения
• Сбор и анализ функциональных требований к целевой системе и разработка проектного решения по автоматизации функций «Бюджетирование», «Казначейство» и «Управленческий учет»
• Регламентация структуры центров финансовой ответственности
• Настройка форм бюджетирования и управленческий отчетности в соответствии с матрицей ролей и прав доступа • Настройка процессов согласования функциональных и финансовых бюджетов
• Настройка процессов казначейства и согласования заявок на оплату
• Настройка процессов контроля бюджетных лимитов при осуществлении платежей
• Тестирование функционала на сквозном примере
• Обучение пользователей
• Регламентация требований информационной безопасности к целевой системе в соответствии с требованиями законодательства и в целях обеспечения надлежащего уровня защиты

Внедрение единой централизованной системы управления финансами на базе «1С:Управление холдингом» позволило значительно повысить скорость получения управленческой информации, регламентировать процессы управления бюджетами, а также повысить оперативный контроль за осуществлением казначейских операций. Процессы согласования заявок на оплату, составления реестров платежей и управления лимитами стали осуществляться в автоматическом режиме, что обеспечило прозрачность учета и повышение качества данных.

Кроме этого, была развернута полностью российская ИТ-инфраструктура, и учтены многоуровневые требования к системе безопасности, что обеспечило полную независимость от импортных систем и возможность дальнейшего развития ИТ-ландшафта на базе российских разработок – СУБД PostgresPRO, операционная система Astra Linux.

Решение «1С:Управление холдингом» полностью соответствует требованиям и ожиданиям компании ООО «РСХБ Факторинг».
Система передана в промышленную эксплуатацию за 3,5 месяца с момента начала проекта. В результате было автоматизировано 50 рабочих мест.

Выражаем благодарность проектной команде и экспертам ООО «Альянс Технологических Решений», которые проявили клиентоориентированность и профессионализм в решении поставленных задач.

Рекомендуем компанию ООО «Альянс Технологических Решений» в качестве надежного и квалифицированного партнера по внедрению автоматизированных систем управления.

Отзыв клиента

Основные составляющие услуг поддержки 1С:

• Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.

• Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.

• Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.

• Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.

• Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.