ТОО «Автогаз Трейд»
Казахстан, г Нур-Султан г, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 16
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 16
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Казахстан
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций “1С:Предприятие”, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ТОО «Автогаз Трейд» – представляет сеть автозаправочных комплексов премиум-класса GASENERGY. Компания специализируется на сбыте нефтепродуктов и газа на рынке Казахстана. Основная цель GASENERGY — удовлетворить все потребности клиентов в нефтепродуктах высокого качества и оказать им первоклассный уровень обслуживания.
Целью проекта: перевод учетной системы ТОО «Автогаз Трейд» на актуальную редакцию используемого типового решения «Зарплата и управление персоналом для Казахстана».
Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.
В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:
- Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»
- Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями
- В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:
- остатки по заработной плате на 01.12.2023;
- срез кадровой истории на 01.12.2023;
- начисления для расчета среднего заработка с 01.11.2022 по 01.11.2023;
- справочная информация для начисления по категориям должностей.
- Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
- Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и НБ.3.0
- Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:
- Актуальность учета
- Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;
- Удобство использования
- Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.
- Преимущества блока заработной платы
-
- Типовой учет программного продукта:
- Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
- Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
- Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
- Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
- Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
- Командой исполнителя произведены доработки:
- Функционал по импорту и экспорту премий, разовых начислений и удержаний в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения данных для расчета зарплаты в учетной системе.
- Реализована возможность создавать ведомость на перечисления исполнительных листов и обработку по пакетному созданию ведомостей. Данная доработка позволила получать обменом сформированные платежные поручения.
- Начисление резервов отпусков по нормативному методу с установкой размеров отчислений в резервы по каждому подразделению. Эта доработка позволила регулировать сумму накопленного резерва с учетом особенностей каждого подразделения организации.
- Внешние формы отчетов по зарплате, что позволило упростить процесс сбора данных;
- Типовой учет программного продукта:
- Преимущества блока кадрового учета
- Типовой учет программного продукта:
- Ведение штатного расписания стало более удобным.
- Командой исполнителя разработаны:
- Детальные ограничения доступа пользователей учетной системы, что позволяет ограничивать доступ сотрудников в разрезе каждого установленного начисления у сотрудников;
- Внешние формы кадровых отчетов, что позволило упростить процесс сбора данных;
- Автоматическое создание заявлений на предоставления стандартного вычета по ИПН при приеме на работу сотрудника, что значительно ускорило процесс внесения первоначальных данных.
- Типовой учет программного продукта:
-
Учетная система переходит на этап сопровождения с текущей командой внедрения.
В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 16 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в 28.02.2024.
Отзыв клиента
Основные составляющие услуг поддержки 1С:
-
Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.
-
Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.
-
Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.
-
Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.
-
Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.