Услуги поддержки 1С. Перевод учетной системы ТОО «Автогаз Трейд» на редакцию 3.1 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

Услуги программистов 1С

ТОО «Автогаз Трейд»

Казахстан, г Нур-Султан г, Февраль 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 16
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 16

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Казахстан
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций “1С:Предприятие”, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе “1С:Предприятия”
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ТОО «Автогаз Трейд» – представляет сеть автозаправочных комплексов премиум-класса GASENERGY. Компания специализируется на сбыте нефтепродуктов и газа на рынке Казахстана. Основная цель GASENERGY — удовлетворить все потребности клиентов в нефтепродуктах высокого качества и оказать им первоклассный уровень обслуживания.

Целью проекта: перевод учетной системы ТОО «Автогаз Трейд» на актуальную редакцию используемого типового решения «Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

  Услуги поддержки 1С. Автоматизация деятельности ООО "Карандаш" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Услуги сопровождения по 1С

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

  • Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»
  • Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями
  • В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:
  • остатки по заработной плате на 01.12.2023;
  • срез кадровой истории на 01.12.2023;
  • начисления для расчета среднего заработка с 01.11.2022 по 01.11.2023;
  • справочная информация для начисления по категориям должностей.
  • Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
  • Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и НБ.3.0
  • Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1

Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:

  • Актуальность учета
  • Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;
  • Удобство использования
  • Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.
  • Преимущества блока заработной платы
      • Типовой учет программного продукта:
        • Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
        • Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
        • Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
        • Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
        • Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
      • Командой исполнителя произведены доработки:
        • Функционал по импорту и экспорту премий, разовых начислений и удержаний в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения данных для расчета зарплаты в учетной системе.
        • Реализована возможность создавать ведомость на перечисления исполнительных листов и обработку по пакетному созданию ведомостей. Данная доработка позволила получать обменом сформированные платежные поручения.
        • Начисление резервов отпусков по нормативному методу с установкой размеров отчислений в резервы по каждому подразделению. Эта доработка позволила регулировать сумму накопленного резерва с учетом особенностей каждого подразделения организации.
        • Внешние формы отчетов по зарплате, что позволило упростить процесс сбора данных;
    • Преимущества блока кадрового учета
      • Типовой учет программного продукта:
        • Ведение штатного расписания стало более удобным.
      • Командой исполнителя разработаны:
        • Детальные ограничения доступа пользователей учетной системы, что позволяет ограничивать доступ сотрудников в разрезе каждого установленного начисления у сотрудников;
        • Внешние формы кадровых отчетов, что позволило упростить процесс сбора данных;
        • Автоматическое создание заявлений на предоставления стандартного вычета по ИПН при приеме на работу сотрудника, что значительно ускорило процесс внесения первоначальных данных.
  Услуги поддержки 1С. Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка" в ООО "АЙКОР"

Учетная система переходит на этап сопровождения с текущей командой внедрения.

В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 16 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в 28.02.2024.

Отзыв клиента

Основные составляющие услуг поддержки 1С:

  • Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.

  • Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.

  • Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.

  • Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.

  • Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.

Добавить комментарий