ООО “Оргэнергонефть”
Московская обл, Балашихинский р-н, г Балашиха, Февраль 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 1
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 1
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «Оргэнергонефть» – компания, предоставляющая услуги проведения технической оценки в части определения технического состояния опасных производственных объектов.
Цели проекта:
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО «Оргэнергонефть»:
• организация эффективного управления документопотоками на предприятии;
• организация централизованного хранения документов;
• минимизация бумажного документооборота;
• оптимизация трудозатрат сотрудников на формирование отчетности;
• повышение операционной производительности персонала;
• повышение прозрачности бизнес-процессов для принятия управленческих решений.
Задачи проекта:
• автоматизировать внутренний документооборот;
• автоматизировать входящий и исходящий документооборот;
• настроить маршруты согласования для каждого вида документа;
• обучить пользователей работе в системе 1С:Документооборот КОРП;
Проведенные работы и достигнутые результаты:
• в результате создания автоматизированной системы документооборота были автоматизированы следующие блоки: договоры, дополнительные соглашения, входящие и исходящие документы, приказы, служебные записки;
• разработаны и настроены интеграции с системами оперативного учета;
• проведены обучения пользователей по работе каждого из внедряемых блоков системы 1С:Документооборот КОРП;
• благодаря проведенной работе ООО «Оргэнергонефть» построил автоматизированную систему документооборота на базе программного продукта 1С:Документооборот КОРП;
• в результате автоматизации системы документооборота удалось организовать оперативный доступ сотрудников к необходимой информации: протоколам, приказам, служебным запискам, договорам и другим внутренним документам. Также централизовать хранение информации и уменьшить влияние человеческого фактора. Повысить прозрачность согласования и исполнения бизнес-процессов Общества.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Основные составляющие услуг поддержки 1С:
-
Техническая поддержка: Пользователи системы 1С могут столкнуться с различными техническими проблемами, такими как ошибки при работе с программой, неполадки в работе базы данных и другие. Услуги технической поддержки включают в себя оказание помощи в решении этих проблем и восстановлении работоспособности системы.
-
Обновление программного обеспечения: Разработчики системы 1С периодически выпускают новые версии программного обеспечения, в которых исправляются ошибки, улучшается производительность и добавляются новые функции. Услуги поддержки включают в себя регулярное обновление программного обеспечения до последних версий.
-
Сопровождение и адаптация: Бизнес-процессы компании могут меняться со временем, и система 1С должна соответствовать этим изменениям. Услуги поддержки включают в себя сопровождение и адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, что может включать в себя настройку новых функций, добавление дополнительных модулей и изменение конфигурации системы.
-
Обучение пользователей: Эффективное использование системы 1С зависит от знания и навыков пользователей. Услуги поддержки могут включать в себя обучение персонала компании работе с системой, проведение тренингов, семинаров и обучающих курсов.
-
Консультационная поддержка: Специалисты по поддержке могут оказывать консультационную помощь пользователям в различных вопросах, связанных с работой системы 1С, включая советы по оптимизации бизнес-процессов, выбору наиболее подходящих решений и прочее.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.